Privacy policy

La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti del portale Armonia (armoniaflow.com), ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile.

Ruoli del trattamento

Armonia è una piattaforma multi-organizzazione: ogni organizzazione che utilizza il portale è titolare del trattamento dei dati dei propri membri (dipendenti e collaboratori). Armonia tratta tali dati per conto dell’organizzazione, in qualità di responsabile del trattamento, al solo fine di erogare il servizio. Per i dati di chi crea un’organizzazione (registrazione, contatti) e per i dati tecnici della piattaforma, il titolare del trattamento è Calin Fodor, gestore del portale, contattabile all’indirizzo indicato in fondo a questa pagina.

Dati trattati

• Dati account: nome, indirizzo email, organizzazione di appartenenza, ruolo.
• Dati di profilo inseriti dall’utente o dalla sua organizzazione: telefono, data e luogo di nascita, residenza, codice fiscale, partita IVA, coordinate bancarie.
• Dati d’uso delle applicazioni: richieste di ferie e permessi, prenotazioni di risorse, comunicazioni e prese visione, documenti caricati, benestari e rimborsi spesa, ticket di supporto.
• Dati tecnici: cookie di autenticazione e log tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio.

Finalità e base giuridica

I dati sono trattati esclusivamente per fornire le funzionalità del portale (gestione assenze, prenotazioni, comunicazioni, documenti, amministrazione, supporto), per garantirne la sicurezza e per adempiere a obblighi di legge. La base giuridica è l’esecuzione del contratto di servizio con l’organizzazione e il legittimo interesse alla sicurezza della piattaforma. Non vengono svolte attività di profilazione né di marketing, e i dati non sono ceduti a terzi.

Dove sono conservati i dati

Il portale utilizza fornitori di infrastruttura qualificati come sub-responsabili del trattamento: Supabase (database, autenticazione e archiviazione file) e Vercel (hosting dell’applicazione). I documenti caricati sono conservati in aree di archiviazione private, accessibili solo agli utenti autorizzati della propria organizzazione. I dati di ciascuna organizzazione sono logicamente isolati da quelli delle altre.

Conservazione

I dati sono conservati per la durata del rapporto con l’organizzazione di appartenenza e cancellati o resi anonimi alla sua cessazione, salvo gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’utente può chiedere in ogni momento l’accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per i dati gestiti dalla propria organizzazione, la richiesta va rivolta in prima battuta all’organizzazione stessa (titolare del trattamento).

Contatti

Per qualsiasi richiesta relativa alla presente informativa è possibile scrivere a info@armoniaflow.com.